Hoe het werkt
In 6 stappen naar een vliegende start met 4YourPlan
- Geen aansluitkosten
- Gebruiksvriendelijk interface
- 30 dagen gratis uitproberen
Met 4YourPlan staat de basis van jouw online salon, studio of opleidingsinstituut al binnen enkele minuten live.
Een nieuw softwareplatform kan in het begin overweldigend lijken. Je wilt immers snel weer door met waar je écht goed in bent. Daarom start je bij 4YourPlan direct met een overzichtelijk stappenplan onder de vlag ‘Snel Beginnen’. De slimme installatiewizard loodst je stap voor stap door de eerste inrichting heen.
Hieronder ontdek je precies hoe eenvoudig en flexibel het opstartproces is ingericht, zodat je direct klaar bent om foutloos online boekingen te ontvangen.
Stap 1: Jouw bedrijfsinformatie inrichten
De allereerste cruciale stap in de onboarding is het invullen van jouw basisgegevens. Hiermee zet je direct het fundament neer voor de publieke boekingspagina die jouw klanten te zien krijgen.
Hoe je hiermee direct live staat:
- Algemene gegevens invullen
Vul eenvoudig je bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres in. Deze data zorgt ervoor dat klanten jou direct weten te vinden en eenvoudig contact met je kunnen opnemen. - Directe koppeling met de boekingspagina
Alle informatie die je hier invult, wordt automatisch en netjes gestructureerd doorgezet naar jouw publieke online agenda. Geen ingewikkeld programmeerwerk, maar direct een professionele uitstraling. - Later personaliseren met huisstijl
Maak je geen zorgen over de visuele details tijdens de eerste opstart. Jouw unieke logo, merkkleuren en sfeerfoto’s voeg je op een later moment gemakkelijk toe via de uitgebreide instellingen.
Stap 1: Jouw bedrijfsinformatie inrichten
De allereerste cruciale stap in de onboarding is het invullen van jouw basisgegevens. Hiermee zet je direct het fundament neer voor de publieke boekingspagina die jouw klanten te zien krijgen.
Hoe je hiermee direct live staat:
- Algemene gegevens invullen
Vul eenvoudig je bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres in. Deze data zorgt ervoor dat klanten jou direct weten te vinden en eenvoudig contact met je kunnen opnemen. - Directe koppeling met de boekingspagina
Alle informatie die je hier invult, wordt automatisch en netjes gestructureerd doorgezet naar jouw publieke online agenda. Geen ingewikkeld programmeerwerk, maar direct een professionele uitstraling. - Later personaliseren met huisstijl
Maak je geen zorgen over de visuele details tijdens de eerste opstart. Jouw unieke logo, merkkleuren en sfeerfoto’s voeg je op een later moment gemakkelijk toe via de uitgebreide instellingen.
Stap 2: Openingstijden flexibel instellen
Bepaal zelf wanneer je boekbaar bent en laat de slimme salon software de rest regelen. Dit is de motor achter je online agenda.
Hoe het werkt in de praktijk:
- Snel per dag configureren
Geef per weekdag de exacte start- en eindtijd aan (bijvoorbeeld van 10:00 tot 18:00 uur). Met één vinkje zet je een dag op ‘Vrij’ voor je vaste weekend of sluitingsdagen. - Automatische synchronisatie
De ingevoerde openingstijden en pauzes worden direct automatisch toegepast op alle medewerkers binnen je salon. Dit voorkomt dat er per ongeluk afspraken buiten werktijd worden geboekt. - Maatwerk per medewerker
Werk je met parttimers of specialisten met wisselende roosters? De tijden die je nu instelt vormen de basis. Via de geavanceerde instellingen kun je later per medewerker eenvoudig afwijkende werktijden inplannen.
Stap 3: Openingstijden flexibel instellen
Bepaal zelf wanneer je boekbaar bent en laat de slimme salon software de rest regelen. Dit is de motor achter je online agenda.
Hoe het werkt in de praktijk:
- Snel per dag configureren
Geef per weekdag de exacte start- en eindtijd aan (bijvoorbeeld van 10:00 tot 18:00 uur). Met één vinkje zet je een dag op ‘Vrij’ voor je vaste weekend of sluitingsdagen. - Automatische synchronisatie
De ingevoerde openingstijden en pauzes worden direct automatisch toegepast op alle medewerkers binnen je salon. Dit voorkomt dat er per ongeluk afspraken buiten werktijd worden geboekt. - Maatwerk per medewerker
Werk je met parttimers of specialisten met wisselende roosters? De tijden die je nu instelt vormen de basis. Via de geavanceerde instellingen kun je later per medewerker eenvoudig afwijkende werktijden inplannen.
Stap 3: Jouw eerste specifieke diensten toevoegen
Nadat je openingstijden staan, vraagt de onboarding-wizard om minimaal één dienst toe te voegen. Dit is het moment waarop jouw online boekingstool echt tot leven komt voor de klant.
Hoe je een behandeling opbouwt:
- Heldere naamgeving
Geef je dienst een duidelijke naam, zoals ‘Complete Gezichtsbehandeling Deluxe’, ‘Wassen, Knippen & Stylen’ of ‘Tattoo Dagsessie’. Voeg optioneel direct een omschrijving toe zodat klanten precies weten wat ze boeken. - Capaciteit en plekken beheren
Stel de exacte duur in minuten in en koppel hier de prijs aan. Geef daarnaast per behandeling aan hoeveel personen er tegelijkertijd geholpen kunnen worden. Dit zorgt ervoor dat je agenda altijd strak gepland blijft en er nooit meer stoelen of medewerkers bezet zijn dan de bedoeling is. - Volledig transparant
Klanten zien vooraf op jouw boekingspagina direct de duur en de prijs van de behandeling. Zodra je de onboarding afrondt, zijn deze diensten direct live te reserveren.
Stap 4: Jouw eerste specifieke diensten toevoegen
Nadat je openingstijden staan, vraagt de onboarding-wizard om minimaal één dienst toe te voegen. Dit is het moment waarop jouw online boekingstool echt tot leven komt voor de klant.
Hoe je een behandeling opbouwt:
- Heldere naamgeving
Geef je dienst een duidelijke naam, zoals ‘Complete Gezichtsbehandeling Deluxe’, ‘Wassen, Knippen & Stylen’ of ‘Tattoo Dagsessie’. Voeg optioneel direct een omschrijving toe zodat klanten precies weten wat ze boeken. - Capaciteit en plekken beheren
Stel de exacte duur in minuten in en koppel hier de prijs aan. Geef daarnaast per behandeling aan hoeveel personen er tegelijkertijd geholpen kunnen worden. Dit zorgt ervoor dat je agenda altijd strak gepland blijft en er nooit meer stoelen of medewerkers bezet zijn dan de bedoeling is. - Volledig transparant
Klanten zien vooraf op jouw boekingspagina direct de duur en de prijs van de behandeling. Zodra je de onboarding afrondt, zijn deze diensten direct live te reserveren.
Stap 4: Moeiteloos je klanten importeren uit Salonized (Optioneel)
Stap je over van een ander platform zoals Salonized? Neem al je vertrouwde klantgegevens binnen een paar seconden met je mee. 4YourPlan maakt de overstap namelijk extreem laagdrempelig.
Hoe de overstap in zijn werk gaat:
1. Exporteer uit Salonized
Log in op je oude Salonized-account en download daar eenvoudig jouw complete klantenexport als een Excel- of CSV-bestand.
2. Upload het bestand
Sleuf het gedownloade bestand simpelweg in de onboarding-wizard van 4YourPlan of selecteer het handmatig vanaf je computer.
3. Geen dataverlies
Onze slimme software leest het bestand direct uit en zet alle namen, e-mailadressen, telefoonnummers en klantnotities netjes op de juiste plek in jouw nieuwe klantenbeheer. Start je een gloednieuwe salon? Dan sla je deze stap met één klik over.
Stap 5: Moeiteloos jeK klanten importeren uit Salonized (Optioneel)
Stap je over van een ander platform zoals Salonized? Neem al je vertrouwde klantgegevens binnen een paar seconden met je mee. 4YourPlan maakt de overstap namelijk extreem laagdrempelig.
Hoe de overstap in zijn werk gaat:
- 1. Exporteer uit Salonized
Log in op je oude Salonized-account en download daar eenvoudig jouw complete klantenexport als een Excel- of CSV-bestand. - 2. Upload het bestand
Sleuf het gedownloade bestand simpelweg in de onboarding-wizard van 4YourPlan of selecteer het handmatig vanaf je computer.
3. Geen dataverlies
Onze slimme software leest het bestand direct uit en zet alle namen, e-mailadressen, telefoonnummers en klantnotities netjes op de juiste plek in jouw nieuwe klantenbeheer. Start je een gloednieuwe salon? Dan sla je deze stap met één klik over.
Stap 5: Klaar voor de start! Het complete overzicht
Gefeliciteerd, de basis staat! Na het doorlopen van de snelle onboarding presenteert 4YourPlan een helder en overzichtelijk eindrapport voordat je definitief live gaat.
Alles gecontroleerd in één oogopslag:
In dit overzicht zie je exact hoe jouw ingevulde bedrijfsinformatie, het wekelijkse schema van je openingstijden en je volledige lijst met salonbehandelingen of cursussen (inclusief tijdsduur en prijzen) in het systeem zijn verwerkt. Dit geeft rust, structuur en de garantie dat jouw online agenda vanaf de allereerste seconde foutloos draait.
Wat kun je doen na het voltooien?
Het afronden van de onboarding is pas het begin. Zodra je op voltooien klikt, krijg je direct toegang tot het volledige dashboard. Vanuit daar kun je:
- Medewerkers toevoegen: Koppel teamleden aan hun eigen unieke roosters en specialisaties.
- Onbeperkt uitbreiden: Voeg achteraf extra behandelingen, productverkopen of categorieën toe.
- Details verfijnen: Pas je huisstijl, logo en unieke instellingen aan wanneer het jou uitkomt.
Stap 6: Klaar voor de start! Het complete overzicht
Gefeliciteerd, de basis staat! Na het doorlopen van de snelle onboarding presenteert 4YourPlan een helder en overzichtelijk eindrapport voordat je definitief live gaat.
Alles gecontroleerd in één oogopslag:
In dit overzicht zie je exact hoe jouw ingevulde bedrijfsinformatie, het wekelijkse schema van je openingstijden en je volledige lijst met salonbehandelingen of cursussen (inclusief tijdsduur en prijzen) in het systeem zijn verwerkt. Dit geeft rust, structuur en de garantie dat jouw online agenda vanaf de allereerste seconde foutloos draait.
Wat kun je doen na het voltooien?
Het afronden van de onboarding is pas het begin. Zodra je op voltooien klikt, krijg je direct toegang tot het volledige dashboard. Vanuit daar kun je:
- Medewerkers toevoegen: Koppel teamleden aan hun eigen unieke roosters en specialisaties.
- Onbeperkt uitbreiden: Voeg achteraf extra behandelingen, productverkopen of categorieën toe.
- Details verfijnen: Pas je huisstijl, logo en unieke instellingen aan wanneer het jou uitkomt.
Ervaar het zelf: 30 dagen gratis
Wil je ontdekken hoe 4YourPlan jouw werkdag kan veranderen? Probeer ons Pro-pakket 30 dagen lang volledig gratis. Geen verplichtingen, wel direct resultaat.
- Geen aansluitkosten
- Gebruiksvriendelijk interface
- 30 dagen gratis uitproberen