Software voor Tatoeëerders & Piercers

Tatoeëerders & Piercers: Focus op je kunst, wij regelen de veiligheid

100% GGD-proof zonder administratieve rompslomp. Als artist wil je creëren, niet urenlang formulieren invullen. In een studio draait alles om hygiëne, precisie en een tevreden klant. 4YourPlan is dé digitale assistent voor tattoo- en piercingstudio’s die professionaliteit en veiligheid serieus nemen. Wij hebben het administratieve proces zo ingericht dat jij je volledig kunt richten op de naald en de inkt.

Jouw studio volledig gedigitaliseerd

Vergeet rondslingerende papieren toestemmingsformulieren en mappen vol privacygevoelige informatie. Met 4YourPlan werk je volledig AVG-proof en voldoe je aan alle eisen van de GGD:

• Digitale GGD-Toestemmingsformulieren: Laat klanten bij binnenkomst direct op een tablet of via hun eigen telefoon de verplichte formulieren en medische anamnese invullen en ondertekenen.
• Automatische Dossieropbouw: Elk formulier wordt direct gekoppeld aan het unieke klantdossier. Zo heb je bij een inspectie van de GGD met één druk op de knop alle bewijslast bij de hand.
• Portfolio & Nazorg: Sla vóór- en nafoto’s op in het systeem voor een vlekkeloze dossiervorming. Na de sessie ontvangt de klant automatisch de juiste nazorginstructies via WhatsApp of e-mail. Dit verhoogt de kwaliteit van de genezing en de klanttevredenheid.

Slimme tools voor een volle agenda

Naast veiligheid helpt 4YourPlan je studio ook commercieel te groeien:

• Boekingen via Instagram & TikTok: Laat klanten direct een intake of sessie boeken via je social media kanalen. Geen DM-chaos meer, maar een strakke planning.
• Aanbetalingen tegen No-Shows: Voorkom lege uren en inkomstenverlies. Laat klanten bij het boeken direct een aanbetaling doen via iDEAL.
• Inkopen & Voorraad: Houd je verbruiksartikelen zoals naalden, inkt en nazorgproducten eenvoudig bij in het systeem.

Rust in de studio, overzicht in de cijfers

Terwijl jij tatoeëert of piercet, regelt de software de rest. Dankzij de koppeling met Moneybird worden je facturen automatisch aangemaakt en je administratie bijgewerkt. Heb je een shopmanager of werk je met meerdere artists? Met de uitgebreide personeelsplanning ziet iedereen precies wanneer ze aan de bak moeten. Samen maken we jouw studio professioneler, veiliger en winstgevender.